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送付状、送り状は、ビジネス文書、小包、パンフレット類などを発送する時に、添付するもので、最低必要限の事柄のみを記載します。お中元、お歳暮、結婚・出産祝い、就職や入学のお祝いなどを送る際にも、送付状が必要ですね。
送付状、送り状には、一定のフォーマット、テンプレートがあります。下記のサンプル例にあるように、送付年月日、送付物とその部数など、受取先、差出人などを記載してください。ビジネス取引関係によっては、請求書、領収書を同封するケースもあります。
お祝いを贈る場合などは、簡単な言葉を添えると喜ばれます。
≪送付状、送り状の文例、テンプレート≫
平成２２年７月２６日
株式会社 大林商店
総務部 川上 様
にこにの文具店
東京都港区・・・
電話：03-
いつも大変お世話になっております。
下記の商品を送付させていただきます。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
記
１．コピー用カートリッジ ２部
２．コピー用紙 Ａ４ ３箱
〃 Ｂ４ ２箱
以上
そのまま使える! ビジネスマナー・文書―手紙、メールの書き方
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